|||Внесение изменений в учредительные документы ООО

Внесение изменений в учредительные документы ООО

Одна из сфер деятельности Правового центра «Аспект» — внесение изменений в учредительные документы юридических лиц. Обращения клиентов за данной услугой часто начинаются с вопросов — как долго вносятся изменения и сколько придется заплатить, но на эти вопросы нельзя ответить сразу, потому что видов возможных изменений много — смена генерального директора ООО и его паспортных данных, смена учредителя (участника) ООО, увеличение уставного капитала, изменение наименования компании, добавление и исключение видов деятельности, смена юридического адреса, исправление ошибок в ЕГРЮЛ — а, следовательно, отличаются сроки их внесения и объемы работы юристов: от недели до нескольких месяцев, от 2000 до 50000 рублей и дороже.
Эта статья — объяснение, почему мы не сможем с полуслова оценить ваши потребности, и краткий экскурс по процедуре внесения изменений в Устав ООО и ЕГРЮЛ.

1. Виды изменений в учредительных документах

Виды государственной регистрации изменений в учредительные документы отличаются:

  • по форме заявления№ Р13001 для регистрации изменений, вносимых в устав ООО, и № Р14001 для регистрации изменений, вносимых во все прочие документы из ЕГРЮЛ;
  • по кругу возможных заявителей (инициаторов изменений) — обычно за регистрацией изменений могут обращаться только учредители и генеральный директор хозяйственного общества, но если речь о технической ошибке, это могут сделать любые заинтересованные лица;
  • по срокам обращения и наличию штрафов за их пропуск — например, о смене генерального директора необходимо известить налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней, на 4-й день будет штраф в размере 5000 рублей, если вообще не обращаться в ИФНС — штраф 10000 рублей, а при повторной ошибке в течение 12 месяцев генеральному директору ООО могут запретить занимать руководящие должности на 1-3 года; такие же строгие правила о сроках регистрации изменений в учредительные документы действуют для всех сведений о юридическом лице, влияющих на налогообложение и административное взаимодействие, а вот увеличение уставного капитала приобретает законную силу только после внесения изменений в ЕГРЮЛ, так что ускорение обращения за регистрацией в интересах самой организации;
  • по размеру государственной пошлины и сопутствующих обязательных платежей — например, если генеральный директор поменял паспорт или переехал, госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ не платится, но за внесение в устав ООО раздела о ревизионной комиссии придется заплатить госпошлину в размере 800 рублей (с 01.01.2019 пошлина не платится при подаче документов на регистрацию в электронном виде, но надо потратиться на усиленную квалифицированную электронную подпись), а если продается доля в уставном капитале и меняется учредитель, дополнительно нужно заплатить нотариусу за процедуру удостоверения сделки до 150 тысяч рублей в зависимости от стоимости доли;
  • по документу-основанию изменений — учредители могут договориться о внесении изменений в устав ООО на общем собрании и оформить свою волю соответствующим решением, либо инспекция федеральной налоговой службы может принять решение об исключении из единого государственного реестра хозяйственного общества, по счетам которого в течение одного года не было движения денежных средств;
  • по необходимости дополнительных документов — к формам № Р13001 и № Р14001 могут прикладываться решения общих собраний о внесении изменений в учредительные документы, при изменении адреса — договор аренды помещения или выписка из ЕГРП о покупке или строительстве здания, при смене порядка управления организацией — один экземпляр устава с внесенными изменениями, но при переезде директора в регистрационный орган подается только форма № Р14001, достоверность паспортных данных налоговая инспекция проверит самостоятельно в порядке межведомственного взаимодействия;
  • по месту обращения — изменения в учредительные документы московских компаний вносятся в МИФНС № 46 (всех прочих — по адресу регистрации), но если изменение касается переноса юридического адреса в другой населенный пункт, подавать заявление по форме № Р14001 необходимо по новому адресу;
  • по наличию посредников — уведомление о внесении изменений в учредительные документы необязательно лично подавать в налоговую инспекцию, можно сдать документы через многофункциональный центр (обратите внимание, что в 2018-м году КБК на госпошлину для МФЦ и ИФНС отличается) или нотариуса (услуги нотариуса по такой передаче платные), а также можно выдать доверенность работнику ООО или юристу Правового центра «Аспект»;
  • по способу обращения — допускается как личное обращение в ИФНС с подписанием заявления в присутствии налогового инспектора, так и направление документов почтой заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (подписи на вложенных документах в обязательном порядке заверяются нотариусом), а также направление электронных документов, подписанных ЭЦП, через государственные сервисы (без оплаты госпошлины), при этом датой обращения за регистрацией будет дата получения документов налоговой инспекцией;
  • по срокам внесения изменений — сам регистрационный орган обязан внести изменения в единый государственный реестр в течение 5 рабочих дней (плюс 2 рабочих дня при обращении через МФЦ), но сроки подготовки документов для обращения разные, например, при продаже учредителем доли в уставном капитале потребуется один месяц на соблюдение преимущественного права выкупа доли другими учредителями;
  • по возможности внесения таких изменений — например, если устав ООО запрещает выход учредителей, налоговая инспекция откажет в регистрации изменений в учредительные документы;
  • по необходимости извещать контрагентов — уведомление о внесении изменений в учредительные документы направляется партнерам, если сменились генеральный директор и юридический адрес (во избежание недоразумений в будущем), но если увеличился уставный капитал или сменился учредитель, извещение контрагентов будет излишним.

Это основные различия между видами изменений, вносимых в учредительные документы, но мы надеемся, что их достаточно для понимания, почему стоимость и сроки оказания наших услуг могут быть названы только после консультации и выяснения ваших потребностей.

2. Пошаговая инструкция по внесению изменений в учредительные документы

Как необходимо действовать учредителям общества с ограниченной ответственностью для официального изменения учредительных документов?
Порядок внесения изменений в Устав ООО и сведения ЕГРЮЛ следующий:

  • принятие решения о необходимости перемен на общем собрании участников ООО — собрание должно быть легитимным, что означает направление учредителям повестки дня за месяц до собрания, наличие кворума (большинства учредителей) на собрании и достаточное количество голосов в пользу внесения изменений (их размер устанавливается уставом — от простого большинства до необходимости единогласного решения); конечно, если изменились паспортные данные генерального директора, ждать целый месяц не нужно — это чревато штрафом; также не нужно ждать месяц, если явку всех участников на собрание возможно обеспечить раньше;
  • оформление решения о внесении изменений в учредительные документы — в решении указываются полные паспортные данные всех присутствующих, сущность принятого решения и подписи учредителей, к решению прикладывается протокол, содержащий в себе подробности голосования по вопросам повестки дня;
  • подготовка документов на регистрацию — оплата госпошлины, заполнение формы № Р13001 или формы № Р14001, при необходимости готовятся и другие документы (подробнее об этом в наших пошаговых инструкциях по увеличению уставного капитала, смене учредителя и смене генерального директора); форма подписывается в присутствии налогового инспектора или нотариуса
  • направление документов на регистрацию в ИФНС № 46 по Москве либо в ближайший многофункциональный центр — лично, через представителя, Почтой России, с использованием портала государственных услуг и электронной цифровой подписи (помним о скидках с 2019-го года) или путем обращения к нотариусу;
  • получение выписки из ЕГРЮЛ о внесении изменений либо зарегистрированного устава через 5 рабочих дней после принятия документов налоговой инспекцией (с 2018-го года выписка направляется заявителям в электронном виде, если при обращении не указано желание получить лист записи лично или почтой).

Правильное составление документов, соблюдение сроков, немного времени в ожидании своей очереди к налоговому инспектору и желаемые вами перемены обретут юридическую силу.

Хотите сэкономить нервы и время? Звоните +7 (495) 942-99-87 (доб. 128) и + (925) 768-41-96: мы сделаем всё за вас.

Основные нормативные документы:

  • Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ;
  • Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Внесение изменений в учредительные документы ООО

Задать свой вопрос