|||Отчетность во внебюджетные фонды при ликвидации ООО

Отчетность во внебюджетные фонды при ликвидации ООО

В пошаговых инструкциях о ликвидации обществ с ограниченной ответственностью большая часть пунктов посвящена отношениям с налоговой инспекцией: туда сдаются поэтапные уведомления, ликвидационные балансы, налоговая и бухгалтерская отчетность. Но есть и другие органы, перед которыми необходимо отчитаться в ходе ликвидации. В 2018-м году это Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования и Мосгорстат (территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по городу Москве).

1. Отчетность в Пенсионный фонд при ликвидации ООО

В задачи Пенсионного фонда Российской Федерации входят сбор и хранение информации о лицах, подлежащих в будущем пенсионному обеспечению. Поэтому общество с ограниченной ответственностью обязано извещать Пенсионный фонд об увольнении работников в связи с ликвидацией и о размере перечисленных за работников пенсионных взносов.

Кто должен сдавать отчетность? Общества с ограниченной ответственностью, в которых имеется хотя бы один работающий по трудовому договору сотрудник или хотя бы один контрагент по гражданско-правовому договору, за которого должны уплачиваться страховые взносы (т.е. исполнитель — физическое лицо).

В какие сроки сдается отчетность? На уведомление ПФР о ликвидации ООО дается один месяц с даты составления промежуточного ликвидационного баланса. В любом случае обязанность предоставить в ПФР справку об уволенных лицах необходимо исполнить до подачи в ИФНС заявления о ликвидации по форме № Р16001 и окончательного ликвидационного баланса. Они могут быть поданы в один день.
Поскольку ежегодное извещение Пенсионного фонда о работниках осуществляется до 1 марта, при ликвидации ООО в начале года могут быть одновременно поданы два отчета по каждому календарному периоду.

Какие документы входят в отчетность? При ликвидации ООО ликвидатор представляет в Пенсионный фонд документы о работниках с указанием:

  • паспортных данных;
  • страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
  • дат принятия на работу и увольнения;
  • информации об условиях работы, дающих льготы по сроку выхода на пенсию;
  • расчета перечисленных в ПФР пенсионных и страховых взносов, включая обязательные и дополнительные взносы

Форма СЗВ-М — образец уведомления ПФР о ликвидации ООО. К уведомлению прилагается расчет начисленных и уплаченных страховых взносов по форме РСВ-1.
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах направляются при ликвидации ООО в ПФР в форме электронного отчета, если касаются 25 застрахованных лиц и более. Если работников в компании было меньше 25, уведомление ПФР о ликвидации ООО может осуществляться как в электронном виде, так и на бумажном носителе с соответствующей пометкой.

Какая ответственность установлена за несдачу отчетности? Если ликвидатор ООО в течение одного месяца после составления промежуточного ликвидационного баланса не направит в ПФР отчетность по застрахованным лицам, компания будет привлечена к административной ответственности: штраф составит 500 рублей за каждого «пострадавшего» работника.
За сдачу при ликвидации ООО отчетности в ПФР в бумажном виде вместо электронного штраф в 2018-м году небольшой: всего 1000 рублей.

2. Отчетность в Фонд социального страхования при ликвидации ООО

Кто должен сдавать отчетность? Если хозяйственное общество выплачивало физическим лицам вознаграждения за труд или услуги, оно также обязано рассчитать страховые взносы, оплатить их и сдать при ликвидации ООО отчет в ФСС. Размер обязательных страховых взносов на случай болезни составляет в 2018-м году 2,9% от размера вознаграждения.

В какие сроки сдается отчетность? С 1 января 2017-го года сроки и порядок сдачи отчетности в ФСС при ликвидации ООО изменились. Хотя взносы уплачиваются по-прежнему в Фонд социального страхования, отчетность по социальным страховым взносам подается в районную налоговую инспекцию по месту регистрации.
Срок сдачи отчетности при ликвидации ООО в 2018-м году установлен относительно подготовки промежуточного ликвидационного баланса: баланс сдается после расчета и уплаты взносов за период между последним отчетным и датой составления. Позднее производится перерасчет страховых взносов.

Какие документы входят в отчетность? Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний направляется по форме 4-ФСС. В справке, подаваемой при ликвидации, указывается размер выплаченных вознаграждений и пособий по нетрудоспособности.

Какая ответственность установлена за несдачу отчетности? За непредоставление расчета социальных взносов установлена административная ответственность в размере 5% от объема взносов за предшествующие 3 месяца — за каждый месяц просрочки, но не более, чем за полгода, и не менее 1000 рублей.
Если не внести страховые взносы, ответственность будет серьезнее: штраф от 20% до 40% от суммы неуплаченных взносов.

3. Отчетность в Фонд обязательного медицинского страхования при ликвидации ООО

Кто должен сдавать отчетность? Каждое ООО имеет как минимум одного работника — генерального директора, обязано ежемесячно вносить в счет медицинского страхования 5,1% оплаты труда, сдавать по истечению каждого квартала промежуточный отчет по взносам в ФФОМС и по истечению каждого года — расчет размера взносов.

В какие сроки сдается отчетность? При ликвидации ООО уплачивает взносы в фонды, но отчетность сдает в ИФНС. Расчет взносов на обязательное медицинское страхование и их оплата должны быть произведены не позднее подачи промежуточного ликвидационного баланса, но не ранее обращения в ИФНС с заявлением по форме № Р15001 о начале ликвидационного процесса.

Какие документы входят в отчетность? В ФФОМС не сдается отдельная отчетность по взносам на обязательное медицинское страхование. Все сведения включаются в отчет для Пенсионного фонда Российской Федерации, в специальную справочную форму РСВ-1: размер оплаты труда, расчет взносов с учетом повышающих и понижающих факторов.

Какая ответственность установлена за несдачу отчетности? Небольшой штраф установлен ст. 15.5 КоАП РФ за несвоевременную сдачу отчетности в фонды при ликвидации ООО: всего от 300 до 500 рублей. По налоговому кодексу штраф выше: за каждый из первых 6 месяцев просрочки по 5% от неуплаченного сбора, но не менее 1000 рублей.

4. Отчетность в Мосгорстат при ликвидации ООО

При ликвидации ООО бухгалтерская отчетность сдается в налоговый орган, но еще один экземпляр финансового отчета должен быть отправлен в орган государственной статистики по месту государственной регистрации. В Москве это Мосгорстат.

Кто должен сдавать отчетность? За ООО бухгалтерскую отчетность сдают ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии. Если в отношении общества возбуждалось дело о банкротстве, за отчетность отвечает арбитражный управляющий.

В какие сроки сдается отчетность? На подготовку бухгалтерской отчетности дается три месяца после завершения ликвидации. Началом последнего отчетного периода станет 1 января либо предпоследний день перед датой регистрации ООО, если компании нет и года. Завершающей датой будет день ликвидации юридического лица.

Какие документы входят в отчетность? При закрытии ООО отчетность о результатах коммерческой деятельности составляется на основании ликвидационного баланса и других документов, фиксирующих доходно-расходные операции и обязательственные сделки юридического лица. Документы, на основании которых были подготовлены финансовые отчеты, должны храниться не менее четырех лет.
Итоговый бухгалтерский отчет также должен включать в себя факты хозяйственной жизни, случившиеся после утверждения последнего ликвидационного баланса ООО до исключения компании из ЕГРЮЛ.

В бухгалтерском отчете указываются:

  • денежные средства на расчетных счетах и в кассе компании;
  • дебиторская задолженность;
  • имущество, подлежащее реализации, с указанием его минимальной рыночной стоимости;
  • имущество, подлежащее распределению между участниками ООО, с указанием согласованной ими стоимости или стоимости в соответствии с заключением независимой оценки.

В 2018-м году форма бухгалтерской отчетности при ликвидации ООО едина для всех организаций, независимо от применения в ходе деятельности обычной или упрощенной системы учета.

Какая ответственность установлена за несдачу отчетности? Кодекс об административных правонарушениях в ст. 13.19 назначает штраф для ответственных должностных лиц в размере 10-20 тысяч рублей за пропуск трехмесячного срока сдачи экземпляра финансовой отчетности или за подачу документа с ошибками. Параллельно к административной ответственности может быть привлечено само общество с ограниченной ответственностью в лице его бывших учредителей и руководителей, при этом штраф будет уже в пределах 20-70 тысяч рублей. Если же подобные просрочки уже имели место в течение предшествующего ликвидации ООО года, штраф возрастет до 30-50 тысяч рублей в отношении ликвидатора и до 100-150 тысяч рублей в отношении лиц, принимавших решения в ООО.

Основные нормативные документы:

  • Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ;
  • Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Правовой центр «Аспект» предлагает предпринимателям Москвы и Московской области услуги по подготовке отчетности в процессе ликвидации ООО. Цените скорость и качество? Закажите документы у нас.


Отчетность во внебюджетные фонды при ликвидации ООО

Задать свой вопрос