|||Частные вопросы по управлению уставным капиталом

Частные вопросы по управлению уставным капиталом

Правовой центр «Аспект» с 2007-го года сопровождает регистрацию и ликвидацию юридических лиц, готовит документы для смены генерального директора и выхода участника из ООО, а также оказывает иную юридическую и бухгалтерскую помощь в Москве и Московской области.
Сегодня мы решили объяснить смысл терминов, связанных с управлением уставным капиталом, в том числе терминов неофициальных.

  1. Наследование уставного капитала. Что это?
    Под наследованием уставного капитала подразумеваются два различных правовых процесса:

    • собственно наследование после смерти учредителя (акционера) с переходом прав управления и получения прибыли и обязанности нести ответственность перед кредиторами;
    • переход прав и обязанностей реорганизованного юридического лица, являвшегося учредителем хозяйственного общества, к правопреемнику.

     
    Как происходит?
    Учредители обладают правом собственности на уставный капитал и могут распоряжаться им так же, как другим имуществом: дарить, завещать, продавать. Образованное в результате реорганизации юридическое лицо принимает правомочия участника другой компании после завершения ликвидационного процесса в отношении первоначального учредителя. Если же учредителем было физическое лицо, нотариус в течение полугода принимает заявления о вступлении в наследство, а на период до выдачи свидетельств наследникам обязан назначить доверительного управляющего для участия в общих собраниях учредителей.

    Ограничения
    Уставом может быть запрещено изменение владельцев уставного капитала даже в порядке наследования. Также остальные учредители могут не дать согласия на вступление наследников в ООО, достаточно одного протеста. В этом случае наследникам выплачивается стоимость доли.

    Последствия
    В результате наследования уставного капитала вносятся изменения в список учредителей (или реестр акционеров АО). Это может привести к утрате юридического адреса, если компания была зарегистрирована по месту жительства умершего учредителя, или к вынужденной смене генерального директора по причине его смерти, а также к другим обстоятельствам, связанным с личностью учредителя.

  2. Переоценка уставного капитала. Что это?
    Уставный капитал может быть внесен деньгами, имуществом, ценными бумагами. При оплате капитала имуществом независимый оценщик определяет стоимость имущества, и на основании его заключения о стоимости учредители определяют размер доли участника, передавшего имущество. Размер доли может быть равен или меньше стоимости имущества, но не больше. На стоимость имущества влияют внешние факторы: офис может получить неотделимые улучшения, рыночная стоимость административного здания возрастает при улучшении инфраструктуры района. В этом случае может быть начислен добавочный капитал — прирост стоимости уставного имущества. Но оборудование и мебель в результате использования изнашиваются, и реальная стоимость доли в уставном капитале, обеспеченная оборудованием и мебелью снижается. Поэтому снова требуется рассчитать рыночную стоимость переданного имущества, то есть провести переоценку уставного капитала.

    Как происходит?
    Переоценка уставного капитала происходит по решению общего собрания участников ООО. Решение может быть принято как по внутреннему соглашению (если стоимость имущества невелика или переоценка происходит в сторону уменьшения уставного капитала), так и на основании аудиторского заключения или отчета об оценке.

    Ограничения
    Оцениваемое имущество должно находиться в пользовании хозяйственного общества, в прямом или косвенном (путем получения денег от сдачи обеспечивающего вклад в уставный капитал имущества в аренду).

    Последствия
    Изменения размера уставного капитала должны быть внесены в Единый государственный реестр юридических лиц, при этом уставный капитал не должен быть меньше минимального размера (в 2018-м году это 10 тысяч рублей для ООО и 100 тысяч рублей для АО). Сведения об увеличении или уменьшении уставного капитала вносятся также в устав хозяйственного общества.

  3. Регистрация уставного капитала. Что это?
    Все действия с уставным капиталом подлежат обязательной государственной регистрации. Состояние уставного капитала признается действительным только после извещения о нем налоговой инспекции.

    Как происходит?
    Первая регистрация уставного капитала происходит при учреждении ООО или АО. В подаваемом в налоговую инспекцию заявлении по форме № Р11001 указывается размер уставного капитала, а также размер доли каждого учредителя. При смене участника ООО, когда у уставного капитала появляется новый собственник, при увеличении и уменьшении уставного капитала об этом необходимо известить налоговую инспекцию: используются формы № Р13001 и № Р14001 в зависимости от того, изменяются ли сведения, внесенный в Устав хозяйственного общества.

    Ограничения
    Нельзя зарегистрировать более 50 владельцев уставного капитала ООО, в этом случае необходимо провести перерегистрацию в АО. Нельзя зарегистрировать уставный капитал меньше минимально установленного размера (в 2018-м году это 10 тысяч рублей для ООО и 100 тысяч рублей для АО).

    Последствия
    Первичная регистрация уставного капитала является началом предпринимательской деятельности. Внесение изменений в уставный капитал влияет на возможность получения лицензий, дающих право на занятие определенными видами деятельности: например, продажей алкоголя или выдачей микрозаймов. Уменьшение зарегистрированного размера уставного капитала ниже минимума влечет ликвидацию юридического лица.

  4. Займ из уставного капитала. Что это?
    Буквально занять средства из уставного капитала нельзя: в каждом отчетном периоде хозяйственное общество должно обладать имуществом или денежными средствами в размере уставного капитала. Фактически же фирма вправе распоряжаться всеми своими денежными средствами, включая те средства, которые составляют уставный капитал, в том числе выдавать займы.

    Как происходит?
    Юридическое лицо заключает договор займа с обратившимся лицом, прописывает в договоре срок возврата займа и размер платы за пользование денежными средствами. Также договором займа может быть утвержден поручитель, определен залог назначена неустойка за просрочку возврата долга или его части.

    Ограничения
    Если заем из уставного капитала по своим характеристикам будет соответствовать крупной сделке (при цене договора больше 25% балансовой стоимости имущества хозяйственного общества) или сделке с заинтересованностью, на заключение договора потребуется предварительное согласие общего собрания учредителей.

    Последствия
    Займ может быть не возвращен, и если в результате этого размер уставного капитала станет ниже допустимых размеров, общество с ограниченной ответственностью придется ликвидировать или преобразовывать акционерное общество в общество с ограниченной ответственностью.

  5. Контроль уставного капитала. Что это?
    Уставный капитал — часть активов общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества. Контроль уставного капитала и активов в целом происходит на ежегодных общих собраниях, на которых учредителями проверяются и утверждаются годовая отчетность и бухгалтерский баланс. Принятие решений относительно заключения крупных сделок с общего согласия учредителей — тоже форма контроля уставного капитала.

    Как происходит?
    Все «дорогие» вопросы, которые затрагивают деятельность юридического лица, выносятся на повестку дня очередных и внеочередных общих собраний учредителей. У учредителей есть месяц на то, чтобы обдумать, какое решение будет наиболее благоприятным для компании, и право ознакомиться со всеми ключевыми документами по каждому вопросу. На общем собрании решения принимаются голосованием, а устав ООО или АО определяет, какой процент голосов является легитимным для конкретных категорий вопросов.

    Ограничения
    Устав ООО может содержать строгий порядок ознакомления учредителей с бухгалтерской документацией общества, например, обязательность письменного обращения с просьбой предоставить документы и 20-дневный срок на предоставление документов.

    Последствия
    Если учредители контролируют сохранность уставного капитала, снижается вероятность появления признаков банкротства.

  6. Эмиссия уставного капитала. Что это?
    Эмиссия уставного капитала чаще происходит в акционерных обществах, поскольку в них уставный капитал разделен на акции. Акции бывают обыкновенные и привилегированные, все акции одного вида стоят одинаково, но привилегированные акции не могут стоить дешевле обыкновенных и суммарно должны стоить в 3 раза меньше всех обыкновенных акций. Объем прав акционеров-учредителей зависит от количества приобретенных акций. В результате эмиссии уставной капитал изменяется — увеличивается.

    Как происходит?
    Эмиссия уставного капитала происходит по решению совета директоров, который единогласно определяет на какую сумму будут выпущены акции, какими они будут по объему прав и обязанностей — обыкновенными или привилегированными и сколько будут стоить.

    Ограничения
    Дополнительные акции могут быть выпущены, только если их выпуск был объявлен в уставе АО или согласован общим собранием акционеров. В зависимости от того, является акционерное общество публичным или непубличным, определяется способ их продажи — только действующим акционерам или всем желающим лицам.

    Последствия
    Эмиссия акций с целью увеличения уставного капитала влечет за собой перераспределение прав на управление акционерным обществом. Также эмиссия повлияет на порядок выплаты дивидендов: пока все привилегированные акционеры не получат дивиденды, прибыли не видать и обычным акционерам.

  7. Амортизация уставного капитала. Что это?
    Амортизация уставного капитала — это денежное выражение износа имущества, которым был оплачен уставный капитал. Износ происходит в результате использования транспортных средств и промышленного оборудования, складов и офисов, предоставленных в качестве взноса в уставный капитал. Таким образом, взнос дешевеет в отличие от взносов, оплаченных деньгами.

    Как происходит?
    Начисление амортизации является обязательным, хотя ограничений по использованию изношенного оборудования нет. Обычно амортизация начисляется в процентах от стоимости имущества, либо в равном размере за каждый год использования (за 100% принимается количество лет службы, указанное производителем имущества), либо в большем размере за первые годы использования (это актуально для техники и программного оборудования, устаревающих интеллектуально, а не физически).

    Ограничения
    Амортизация начисляется только на имущественные взносы в уставный капитал и не начисляется на денежные взносы и взносы ценными бумагами.

    Последствия
    Участники хозяйственного общества вправе потребовать у учредителя, предоставившего имущество, замены на аналогичное новое имущество, либо предоставления денежной компенсации, позволяющей приобрести аналогичное имущество.

  8. Распоряжение уставным капиталом. Что это?
    Участники ООО вправе распоряжаться уставным капиталом по своему усмотрению, но с учетом мнения других участников и включенных в устав ограничений. Распоряжение подразумевает право управлять обществом с ограниченной ответственностью в пределах зарегистрированной за участником доли уставного капитала и право эту долю продать, подарить, отдать в залог или в счет паевого взноса.

    Как происходит?
    Учредители на общих собраниях согласовывают, как использовать уставный капитал в предпринимательской деятельности, на что его потратить, чтобы в результате получить прибыль. Чем больше доля в уставном капитале у учредителя, тем весомее его мнение на собрании. Если учредитель утратит интерес к управлению юридическим лицом, он в любой момент вправе выйти из ООО и получить денежную компенсацию за свою долю уставного капитала. Стоимость доли определяется по последнему бухгалтерскому балансу.

    Ограничения
    Поскольку уставный капитал представляет собой совместную собственность, распоряжение им осуществляется только по соглашению между учредителями: нет согласия — работать сложно. Продажа доли в уставном капитале возможна только с соблюдением права преимущественной покупки, но может быть вообще запрещена уставом, и в этом случае долю у выходящего учредителя покупает само общество с ограниченной ответственностью.

    Последствия
    Учредитель несет ответственность за то, как он распорядился капиталом. Если ООО обанкротится, участники не только лишатся своих денег, но и будут нести субсидиарную ответственность своим имуществом перед кредиторами общества.

  9. Распределение уставного капитала. Что это?

    Общество с ограниченной ответственностью не может владеть долей в уставном капитале более года и до истечения этого срока обязано распределить долю между участниками. Доля может перейти к обществу при выходе или исключении участника из ООО в тех случаях, когда продажа доли третьим лицам запрещена, а другие учредители не выразили желания приобрести эту долю.

    Как происходит?
    Доля уставного капитала имеет номинальную и действительную стоимость, действительная стоимость определяется по результатам последнего финансового периода и именно ее придется заплатить участникам ООО, чтобы доля была распределена между участниками, а размер уставного капитала остался прежним. Распределение уставного капитала происходит пропорционально внесенной оплате.

    Ограничения
    Нераспределенная доля уставного капитала не влияет на принятие управленческих решений на общих собраниях участников ООО. Результат голосований складывается из голосов учредителей, полностью оплативших свою долю.

    Последствия
    Если принадлежащий обществу уставный капитал не будет распределен по причине неоплаты его учредителями, он подлежит официальному уменьшению до размеров оплаченных долей. Это создает риски принудительной ликвидации или отзыва лицензий из-за недостаточности уставного капитала.

  10. Аудит уставного капитала. Что это?
    Для того, чтобы на счетах компании всегда были деньги, недостаточно иметь умного руководителя и строгого бухгалтера. Для контроля уставного капитала и финансового состояния предприятия создается ревизионная комиссия и приглашается аудитор. Аудитор не связан с хозяйственным обществом трудовыми отношениями, поэтому способен дать непредвзятую оценку бухгалтерским документам.

    Как происходит?
    Аудит уставного капитала и учредительных документов входит в общую проверку бухгалтерской отчетности на соответствие действительности и правильность расчетов. Во время аудита аудитор вправе запрашивать пояснения у специалистов хозяйственного общества. На основании проверки аудитор делает выводы, оформляемые в аудиторское заключение.

    Ограничения
    Есть риск, что при проведении выборочного аудита документов аудитор пропустит искажения в отчетной документации, и заключение получится неточным.

    Последствия
    Кредитные, микрофинансовые, страховые, клиринговые и некоторые другие организации обязаны публиковать выводы аудитора в открытом доступе. Это же касается и застройщиков.

  11. Смена уставного капитала. Что это?
    Законодательно смена уставного капитала не запрещена, а в отношении имущественных взносов даже урегулирована. Например, если в качестве взноса в уставный капитал было предоставлено арендованное помещение в центре Москвы, но впоследствии договор аренды был досрочно расторгнут, то предоставивший помещение учредитель должен будет заменить его на аналогичное или заплатить денежную компенсацию, равную арендной плате за такое же помещение на оставшийся срок.

    Как происходит?
    Общее собрание учредителей простым большинством голосов определяет необходимый размер компенсации, сроки и порядок ее выплаты. В голосовании не участвует учредитель, смена уставного капитала которого происходит, но он вправе предложить имущество на замену, например, долю в уставном капитале другой организации. После выплаты компенсации или предоставления аналогичного имущества участник продолжает осуществлять права и обязанности, пропорциональные первоначальной стоимости доли.

    Ограничения
    Уставный капитал можно заменить только на то имущество, на которое согласятся другие учредители.

    Последствия
    Если утраченное уставное имущество вовремя не заменить, учредитель лишится той части доли в уставном капитале, которая обеспечивалась этим имуществом, а если имуществом обеспечивалась вся доля — участник будет исключен из ООО.

  12. Аренда уставного капитала. Что это?
    Уставный капитал может быть образован за счет арендованного имущества, также входящее в уставный капитал имущество может быть передано в аренду.

    Как происходит?
    Уставный капитал не запрещается использовать, важно только иметь его стоимость на счетах по завершению отчетного периода. Поэтому может быть заключен договор аренды уставного имущества с целью получения прибыли. Точно также учредитель может арендовать имущество и передать его в качестве дополнительного взноса в уставный капитал.

    Ограничения
    Если стоимость имущества составляет больше 25% размера уставного капитала, на его передачу в аренду потребуется согласие общего собрания участников ООО.

    Последствия
    Если арендатор не вернет арендованное оборудование, и стоимость уставного капитала снизится ниже допустимого минимума, общество с ограниченной ответственностью ждет ликвидация.

  13. Списание уставного капитала. Что это?
    Списание уставного капитала происходит в двух случаях:

    • когда составляющее его имущество утрачено или изношено до невозможности использования;
    • когда хозяйственное общество ликвидируется, и потребность в уставном капитале отпадает.

     
    Термин условный, используется только в разговорной речи и отсутствует в законодательстве.

    Как происходит?
    В первом случае оформляется соответствующий акт, и на этом основании уставное имущество списывается с баланса юридического лица, что отражается в дебетовой стороне. Во втором случае из стоимости уставного капитала выплачиваются зарплаты работникам предприятия и долги перед его кредиторами, а остаток распределяется между учредителями.

    Ограничения
    В действующем хозяйственном обществе остаток уставного капитала не может быть ниже разрешенного минимума, поэтому списанную часть необходимо заменить равноценным вложением.

    Последствия
    Если при закрытии ООО уставного капитала недостаточно, долги общества в субсидиарном порядке погашаются самими участниками после завершения процедуры банкротства.

  14. Расход уставного капитала. Что это?
    Уставный капитал разрешено расходовать на нужды предпринимательской деятельности, и если он состоит из денежных средств, сложно определить, какие именно деньги на расчетном счете организации — уставный капитал. Учредители могут использовать все деньги общества по взаимному соглашению.

    Как происходит?
    Генеральный директор поручает банку перечислить денежные средства на счет поставщика товаров или поручает работникам начать строительство дома из строительных материалов, переданных одним из учредителей в качестве вклада в уставный капитал: так происходит расходование уставного капитала.

    Ограничения
    Расход уставного капитала возможен на двух условиях:

    • по решению большинства участников ООО, если тратится более четверти капитала за одну сделку;
    • на конец отчетного периода стоимость уставного капитала необходимо вернуть на счета или иметь на балансе имущество той же стоимостью.

    Последствия
    В результате расходования уставного капитала должна образовываться прибыль, часть которой остается в обороте или используется для расширения сферы деятельности, а часть распределяется между участниками ООО.

  15. Ответственность уставным капиталом. Что это?
    Под ответственностью уставным капиталом подразумеваются ответственность самого общества с ограниченной ответственностью либо ситуация, когда один из учредителей становится должником, а принадлежащая ему доля уставного капитала — имуществом для обращения взыскания. В обоих случаях уставному капиталу грозит уменьшение на сумму долга.

    Как происходит?
    Первая ситуация олицетворяет собой причину, по которой ряд видов деятельности доступен только компаниям с миллионным уставным капиталом: деятельность способна причинить существенные убытки людям и другим организациям, поэтому на ее балансе должно находиться достаточное количество имущества для несения ответственности и удовлетворения требований кредиторов.
    Вторая ситуация случается, если у учредителя недостаточно денежных средств для выплат долга. В этом случае учредителю придется расстаться со своим статусом: либо доля в уставном капитале напрямую перейдет к кредиторам, либо другие участники хозяйственного общества заплатят кредиторам и заберут долю для распределения между ними.

    Ограничения
    Ответственность общества уже не ограничена его имуществом, при недостаточности имущества учредители отвечают по долгам ООО собственным имуществом. Правило действует и в случае смены учредителя за последние три года, и при присоединении к другому юридическому лицу.
    В то же время устав ООО определяет границы, в которых учредители вправе отвечать долей уставного капитала: могут ли они передавать долю третьим лицам или лишь получать стоимость доли при выходе из общества.

    Последствия
    Если учредитель полностью утрачивает свою долю уставного капитала или юридическое лицо утрачивает всё свое имущество, они перестают быть учредителем и юридическим лицом соответственно.

Основные нормативные документы:

  • Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
  • Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
  • Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Частные вопросы по управлению уставным капиталом7

Задать свой вопрос